律師、司法官國考改採電腦作答:效益、衝擊以及策略建議

by 北魯蘇
發佈日期: 上次更新

民進黨立委鄭運鵬今天在立法院司法及法制委員會質詢時提及國考數位化議題,他指出,接到司法人員考試考生建議,律師、司法官考試申論題都要用手寫,但法院、地檢要收的文件都是電子化,問何時才能改電腦作答?考選部長許舒翔答詢,預定2025年開始。—聯合報2023.04.17〈國考數位化 司法考試申論題擬2025年改線上測驗〉

據媒體報導,考選部規劃在2025年將律師、司法官考試的申論題,改為電腦作答。換言之,今年(2023)就讀大二的法律系學生,在大四畢業那年(2025)參加律師、司法官國考,就有機會成為第一批採用電腦線上作答的考生。

申論題改用電腦作答的效益

誠如上述報導所提及的,不管是律師撰寫書狀、法律意見書,或是法官、檢察官撰擬裁判、檢察書類,除了極少數的「極資深」前輩外,此等文書作業基本上都是用電腦完成。

國考改採電腦作答,也會促使考生先行加強打字速度,乃至於對快捷鍵、基本排版技能,都要有一定的熟悉程度。考生若能在準備考試階段,就先行加強電腦文書作業技能,對於未來實際從事實務工作,自然有相當大的幫助。

考選部「模擬作答系統」的操作頁面

基於好奇,筆者實際操作了考選部公佈的「模擬作答系統」。預設的功能列除了一些基本的標點符號以外,還包括:剪下(ctrl+v)、複製(ctrl+c)、貼上(ctrl+v)、復原(無快捷鍵!)、取消復原(ctrl+y)、編號清單(可將游標移到編號旁邊點右鍵再設定「一、二、三、」、「(一)(二)(三)」、「1、2、3、」、「(1)(2)(3)」之形式)、項目清單、上一層(shift+tab)、下一層(tab)。

先講比較匪夷所思的:就「復原」功能,經測試竟然無法使用一般通用的快捷鍵ctrl+z,但就「取消復原」卻可以使用快捷鍵輸入,相信是工程師漏了把「復原」功能加入快捷鍵,建議未來應予修正

針對「儲存」功能,頁面上有一案件可用滑鼠點選,但是否可用一般通用的快捷鍵ctrl+s輸入?則不太確定。如果沒有此一快捷鍵,我也建議應加入此一快捷鍵,畢竟這個快捷鍵對於實務工作者來說,應該是一天要按上無數次的按鍵,以免工作心血因當機化為烏有。在準備國考階段,考生也應該養成此一經常按ctrl+s儲存檔案的習慣。【備註:依據考選部的QA說明,系統每10秒會進行自動儲存,若跳出換題回答,也會自動儲存。】

對於考生的提醒:標點符號與編號清單

需要特別提醒的是:功能列雖有常用的標點符號,可供滑鼠點選輸入,但對分秒必爭的國考考生而言,應該要熟悉:如何使用鍵盤輸入標點符號。例如常用的「全形」逗點、句點、冒號、分號、問號、驚嘆號、上下引號、左右括弧,都有其可以快速輸入的方式,用滑鼠去操作會慢上許多。有些輸入法可以快速輸入標點符號,但可能要先確定,國考時能使用的輸入法為何,再採取對策。

就「編號清單」,雖然使用上不如Word的「多層次清單」好用,但搭配可設定國字或數字的編號清單,再自行用「上一層」、「下一層」進行層次調整,作為考試答題使用,應該還算足夠

以筆者個人指導新進實習律師的情形而言,我在「新生訓練」所發放的講義會將常用的word功能及其快捷鍵做介紹,並要求新人務必要多加使用,避免在「打字」、「排版」工作上耗費額外時間,導致壓縮了發揮律師專業價值的時間。畢竟,打字、排版固然是必要工作,但我們所思辨出來的內容,才是真正具有價值的產物。若多花了時間在打字、排版,就會壓縮自己思考、整理的時間,也減低了產出內容的價值。

對於考生的衝擊

筆者為俗稱的七年級生。在我們七、八年級生的成長過程中,電腦是我們重要的社交工具。從國高中使用的雅虎奇摩即時通、ICQ,到大學使用的PTT聊天、MSN,在使用這些聊天工具的過程中,為了能夠迅速、充分表達,打字速度自然而然就提昇起來。

相對而言,以今年(2023)就讀大二的學生為例,此一世代成長於人手一台智慧型手機的年代,所使用社交工具絕大多數都是手機的APP,用起智慧型手機打字速度可能飛快,卻未必熟悉如何用鍵盤打字

對於與我年齡相仿、持續有在使用電腦鍵盤打字的實務工作而言,使用電腦打字當然會比手寫快得多,國考申論題改制由手寫變電腦打字,當然就會是利多。但對於智慧型手機世代的年輕人來說,或許就有必要「刻意練習」,才能加強打字速度,以因應國家考試的變革。

我把「打字速度」這件事放在「對於考生的衝擊」,主要目的是希望能提醒未來的考生,不要輕忽此事。事實上,若著眼於考上後的實務工作需求,大幅提昇打字速度,等同預先備妥一項極重要的「配備」,其創造出來的效益之大,絕對是練習打字當下所難以想像的。

打字刻意練習的策略與建議

策略一:打字做筆記,順便練速度

若要刻意去練習打字,說真的會有點無聊,在我還是小學生的時候,我爸也曾要我用倚天資訊開發的系統去練習打字,但實在是太無聊了,以致於打字速度根本上不來。後來國中、高中以後,為了要在網路上跟朋友聊天,有了高度的動機與持續的行動,不用刻苦練習,速度自然就上來了。

所以第一項策略,就是要建議國考考生,既然都要做筆記了,乾脆就用電腦打字的方式來做筆記。為了把考試考好(動機),要針對重點科目製作筆記以便複習(持續行動),就不需要另外找時間練習打字了。用電腦打字來製作筆記,也可順便練習用電腦排版,把排版邏輯練好,也有助於在短短的考試應答時間內,把版面排的簡明好看。

策略二:有意識養成正確的打字習慣

若只是持續打字,但打字的習慣錯誤,進步的幅度終究有限,故建議養成正確的打字習慣:

  1. 不要使用一指神功,要十指並用:用鍵盤打字,有標準的姿勢,十指並用絕對會比一指神功快很多。請先找影片資源,看看高手是怎麼打字的,學習正確的姿勢,用對的手指去按對的按鍵,速度才會起飛。
  2. 新注音/新酷音/自然輸入法輸入,每個字詞即enter切斷:有些人打字的習慣,是把一整句都打完後,再回頭選字,然而這樣的作業流程,會浪費很多額外的時間選字,至少會多按一堆←←←,還有人會多按一推↓↓↓,甚至選了一個字之後,本來正確的字反而跑掉,浪費的時間就更多了。比較節省時間的方式,應該是每個字詞就按enter切斷,例如:「我們」(切斷)「是」(切斷)「正義」(切斷)「的」(切斷)「一方」(切斷),這樣的輸入習慣,就可以節省回頭選字的時間。
  3. 熟悉標點符號的輸入:考生必須要知道如何使用快捷鍵,快速輸入常用的標點符號包括,。、:;!?()「」『』等,才能加速作答。根據考選部公告的常見問答集,可以使用的輸入法包括「微軟預設輸入法5種(注音、倉頡、速成、大易、行列)及嘸蝦米、自然輸入法」,若是習慣注音輸入的考生,建議使用自然輸入法,其輸入標點符號的快捷鍵,相對於微軟預設的新注音輸入法,會快上許多。題外話,我自己在工作上則是使用新酷音。

建議:要熟悉考選部所提供的鍵盤

律師、司法官國考筆試幾天下來,動輒要寫上幾萬個字,國考考生在筆試時也會去找所謂的「國考筆」,以追求寫字速度加快、舒適度提昇。若改為電腦打字作答,由於不同鍵盤打字起來的手感仍有差異,建議要去瞭解考選部提供給考生使用的鍵盤型號或配置,事先找來練習使用,實際上考場時就不會因為手感不同,導致影響打字作答的速度。

總結:衝擊終將化為效益

律師、司法官國考申論題終於要改採電腦打字,智慧型手機世代勢必要多跟電腦鍵盤親近,因而存在一定的衝擊。但由於考生會為此加強自己的打字、快捷鍵及排版的基礎能力,是以此項措施之實施,我評估將會是一項具有長遠效益的改變。

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